Assistant Recruiter
- ID
- 2025-9023
- # of Openings
- 1
- Posted Date
- 6 hours ago(11/25/2025 8:45 PM)
- Category
- Parking Staff
-
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Assistant Recruiter – Valet & Hospitality Hiring
Wage: $25.00 per hour
Location: Oakland, CA
Schedule: Part-Time - On Site - Monday - Wednesday: 9:00 am to 5:30 pm
Department: Talent Acquisition
Reports To: Regional Manager & Recruiting Champions
About the Role
We’re looking for a Recruiter to drive full-cycle hiring for our valet and hospitality operations. In this role, you’ll partner closely with Operations leaders to understand staffing proved by business needs, attract top talent, and deliver a smooth, compliant onboarding experience. If you thrive in a fast-paced environment and enjoy building strong teams, we’d love to meet you.
What You’ll Do
Recruiting Operations
Review and screen applications and resumes for open valet, hospitality, and operational roles.
Conduct initial phone and/or in-person screenings and interviews.
Perform reference checks and support candidate evaluation.
Create and post internal/external job ads aligned with company standards and brand voice.
Partner with Operations
Manage requisition requests from Operations Managers and confirm hiring needs.
Collaborate with hiring managers to review job descriptions, requirements, and role expectations.
Schedule interviews between qualified candidates and hiring managers.
Provide timely updates and guidance throughout the hiring process.
Candidate Management & Onboarding
Develop and maintain interview question sets for phone screens and in-person interviews.
Assess candidate qualifications, verify references, and prepare employment offers.
Coordinate onboarding sessions once offers are accepted.
Partner with Hiring Managers to ensure successful onboarding, role clarity, and goal alignment.
Review new hire paperwork for accuracy and completeness; submit documentation to HR per policy and timelines.
Compliance & Reporting
Ensure recruiting and onboarding practices comply with federal, state, and local employment laws.
Maintain accurate records and documentation throughout the hiring process.
What You’ll Bring
High school diploma or GED required; HR or recruiting coursework is a plus.
2+ years of recruiting experience in hospitality, operations, supply chain, or a related field.
Strong ability to handle confidential and sensitive information with professionalism.
Excellent verbal and written communication skills.
Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Proficiency with MS Office, mobile recruiting tools, and HRIS/ATS platforms.
Preferred Qualifications (Nice to Have)
Experience recruiting high-volume/hourly roles.
Familiarity with hospitality or valet operations environments.
Comfort working across multiple sites/locations
What's in it for you?
- We promote from within - park your career here!
- Free Parking!**
- Flexible scheduling; paid Holidays and Wellness.
- Free and confidential employee assistance program (EAP) that provides support and resources to employees and their families 24/7. Including 3 free counseling sessions for all employees and each household family member.
- (FT Employees) Paid vacation and an extra day-off on your birthday!!
- (FT Employees) Benefits Package - including medical, HSA, FSA, dental, vision, and 6 supplemental insurances, including commuter benefits, pet insurance and 401k!
- The Company offers seven (7) paid holidays even though the nature of our business requires that our locations stay open. The seven (7) holidays include: New Year’s Day, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day, Christmas Day, Birthday (Floating Holiday)**Any positions offered that are PT, PT Seasonal, FT Seasonal, or OC are not eligible for health insurance benefits.*
- Wellness is provided according to city or state mandates
- For more information: https://www.propark.com/careers/
Propark is an Equal Opportunity Employer (EOE). Qualified applicants are considered for employment without regard to age, race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, disability, or veteran status. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.
Please go to the Propark corporate careers portal to view our CPRA Applicant Notice and Privacy Policy for the state of CA. This policy will also be emailed to you upon receipt of your application.
Asistente de Reclutamiento – Contratación de Valet y Hospitalidad
Sueldo: $25.00 por hora
Ubicación: Oakland, CA
Horario: Medio tiempo – Presencial – Miércoles a viernes, 9:00 a.m. a 5:30 p.m.
Reporta a: Gerente Regional y Recruiting Champions
Acerca del puesto
Estamos buscando un Reclutador para gestionar el ciclo completo de contratación para nuestras operaciones de valet y hospitalidad. En este puesto, trabajarás en estrecha colaboración con los líderes de Operaciones para comprender las necesidades de personal según los requerimientos del negocio, atraer al mejor talento y ofrecer una experiencia de incorporación fluida y cumpliendo con la normativa. Si prosperas en un entorno dinámico y disfrutas construir equipos sólidos, nos encantaría conocerte.
Responsabilidades
Operaciones de Reclutamiento
Revisar y filtrar solicitudes y currículums para puestos abiertos de valet, hospitalidad y operaciones.
Realizar entrevistas iniciales telefónicas y/o presenciales.
Realizar verificación de referencias y apoyar en la evaluación de candidatos.
Crear y publicar anuncios de empleo internos y externos alineados con los estándares de la empresa y la voz de la marca.
Colaboración con Operaciones
Gestionar solicitudes de requisición de los Gerentes de Operaciones y confirmar las necesidades de contratación.
Colaborar con los gerentes de contratación para revisar descripciones de puestos, requisitos y expectativas del rol.
Programar entrevistas entre candidatos calificados y gerentes de contratación.
Proporcionar actualizaciones y orientación oportunas durante todo el proceso de contratación.
Gestión de Candidatos e Incorporación
Desarrollar y mantener conjuntos de preguntas para entrevistas telefónicas y presenciales.
Evaluar las calificaciones de los candidatos, verificar referencias y preparar ofertas de empleo.
Coordinar las sesiones de incorporación una vez que se acepten las ofertas.
Colaborar con los Gerentes de Contratación para asegurar una incorporación exitosa, claridad del rol y alineación de objetivos.
Revisar la documentación de los nuevos empleados para garantizar exactitud y completitud; enviar la documentación a RR.HH. según la política y los plazos.
Cumplimiento y Reportes
Asegurar que las prácticas de reclutamiento e incorporación cumplan con las leyes laborales federales, estatales y locales.
Mantener registros y documentación precisos durante todo el proceso de contratación.
Requisitos
Diploma de escuela secundaria o GED obligatorio; estudios en RR.HH. o reclutamiento son un plus.
2+ años de experiencia en reclutamiento en hospitalidad, operaciones, cadena de suministro o áreas relacionadas.
Capacidad para manejar información confidencial y sensible con profesionalismo.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Muy organizado/a, orientado/a al detalle y capaz de manejar múltiples prioridades en un entorno dinámico.
Dominio de MS Office, herramientas móviles de reclutamiento y plataformas HRIS/ATS.
Calificaciones Preferidas (Opcional)
Experiencia reclutando puestos de alta rotación o por horas.
Familiaridad con entornos de hospitalidad o operaciones de valet.
Comodidad trabajando en múltiples sitios/ubicaciones.
Beneficios
Promocionamos desde dentro: ¡crece tu carrera con nosotros!
Estacionamiento gratis.
Horario flexible; días festivos pagados y Wellness.
Programa gratuito y confidencial de asistencia al empleado (EAP) que brinda apoyo y recursos a empleados y sus familias 24/7, incluyendo 3 sesiones de consejería gratis por empleado y por familiar del hogar.
La empresa ofrece siete días festivos pagados: Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Acción de Gracias, Navidad y Cumpleaños (día flotante). Los puestos de medio tiempo, medio tiempo temporal, tiempo completo temporal u ocasional no califican para beneficios de salud.
Wellness se proporciona según los mandatos de la ciudad o del estado.
Para más información: https://www.propark.com/careers/
Propark es un Empleador de Igualdad de Oportunidades (EOE).
Los candidatos calificados son considerados para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, discapacidad o estatus de veterano.
Si necesita asistencia o un ajuste durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible a petición. Ningún solicitante será penalizado por solicitarlo.
Por favor, visite el portal corporativo de carreras de Propark para ver nuestro Aviso CPRA y Política de Privacidad para el estado de California. Esta política también se enviará por correo electrónico al recibir su solicitud.
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