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Administrative Assistant
Pay Rate: $13.00 - $14.00 per hour
Job Type: Full-time
Location: Houston, Texas
Shift & Schedule: 9:00 am - 5:30 pm
Applications will be accepted until job is closed.
What we're looking for:*
- Responsible for the day to day operations of assisting customers with enrolling, changing or cancelling their parking
- Assist contracted vendors and other non-employees with their parking needs
- Assist CHA Benefit eligible employees with MBTA enrollment
- Attend twice monthly new CHA employee orientations to present parking options and facilitate program enrollment
- Maintain an organized and accurate filing system
- Prepare weekly payroll reports of CHA employee parking deductions data
- Maintain office hours to assist CHA employees with all parking and transportation related services
- Assist with other projects as needed
-
What's in it for you?
- We promote from within - park your career here!
- Free Parking!**
- Flexible scheduling; paid Holidays and Wellness.
- Free and confidential employee assistance program (EAP) that provides support and resources to employees and their families 24/7. Including 3 free counseling sessions for all employees and each household family member.
- (FT Employees) Paid vacation and an extra day-off on your birthday!!
- (FT Employees) Benefits Package - including medical, HSA, FSA, dental, vision, and 6 supplemental insurances, including commuter benefits, pet insurance and 401k!
- The Company offers seven (7) paid holidays even though the nature of our business requires that our locations stay open. The seven (7) holidays include: New Year’s Day, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day, Christmas Day, Birthday (Floating Holiday)* *Any positions offered that are PT, PT Seasonal, FT Seasonal, or OC are not eligible for health insurance benefits.*
- Wellness is provided according to city or state mandates
- For more information: https://www.propark.com/careers/
Must haves:
- You are at least 18 years old.
- Work efficiently, effectively and accurately
- Demonstrated analytical and problem solving skills
- Excellent communication skills, ability to communicate with all levels one-on-one and in public group settings
- Strong attention to details and accuracy
- Must be well organized, a self-starter and able to work independently
- Operations and administrative experience preferred
- Hands-on experience in operating MS Excel, Office & Outlook
What's in it for you?
- We promote from within - park your career here!
- Free Parking!**
- Flexible scheduling; paid Holidays and Wellness.
- Free and confidential employee assistance program (EAP) that provides support and resources to employees and their families 24/7. Including 3 free counseling sessions for all employees and each household family member.
- (FT Employees) Paid vacation and an extra day-off on your birthday!!
- (FT Employees) Benefits Package - including medical, HSA, FSA, dental, vision, and 6 supplemental insurances, including commuter benefits, pet insurance and 401k!
The Company offers seven (7) paid holidays even though the nature of our business requires that our locations stay open. The seven (7) holidays include: New Year’s Day, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day, Christmas Day, Birthday (Floating Holiday)*
Wellness is provided according to city or state mandates
- For more information: https://www.propark.com/careers/
*This list is not all-inclusive. The full job description will be provided at your interview.
*** Free parking while working at your assigned Propark location(s).
Propark is an Equal Opportunity Employer (EOE). Qualified applicants are considered for employment without regard to age, race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, disability, or veteran status. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.
Please go to the Propark corporate careers portal to view our CPRA Applicant Notice and Privacy Policy for the state of CA. This policy will also be emailed to you upon receipt of your application.
Asistente Administrativo
Tarifa de Pago: $13.00 - $14.00 por hora
Tipo de Trabajo: Tiempo completo
Ubicación: Houston, Texas
Turno y Horario: 9:00 am - 5:30 pm
Las solicitudes se aceptarán hasta que se cierre la vacante.
Lo que buscamos:
- Responsable de las operaciones diarias para ayudar a los clientes con la inscripción, cambios o cancelación de su estacionamiento.
- Asistir a proveedores contratados y otros no empleados con sus necesidades de estacionamiento.
- Ayudar a empleados elegibles para beneficios CHA con la inscripción en MBTA.
- Asistir dos veces al mes en las orientaciones para nuevos empleados de CHA para presentar opciones de estacionamiento y facilitar la inscripción al programa.
- Mantener un sistema de archivo organizado y preciso.
- Preparar informes semanales de nómina con datos de deducciones de estacionamiento de empleados CHA.
- Mantener horario de oficina para ayudar a empleados CHA con todos los servicios relacionados con estacionamiento y transporte.
- Asistir con otros proyectos según sea necesario.
¿Qué ofrecemos?
- ¡Promovemos desde adentro: estaciona tu carrera aquí!
- ¡Estacionamiento gratuito!**
- Horarios flexibles; días festivos y bienestar pagados.
- Programa gratuito y confidencial de asistencia al empleado (EAP) que brinda apoyo y recursos a empleados y sus familias 24/7, incluyendo 3 sesiones de consejería gratuitas para todos los empleados y cada miembro del hogar.
- (Empleados FT) Vacaciones pagadas y ¡un día libre adicional en tu cumpleaños!
- (Empleados FT) Paquete de beneficios: incluye seguro médico, HSA, FSA, dental, visión y 6 seguros complementarios, incluyendo beneficios de transporte, seguro para mascotas y 401k.
- La empresa ofrece siete (7) días festivos pagados aunque la naturaleza de nuestro negocio requiere que nuestras ubicaciones permanezcan abiertas. Los siete (7) días festivos incluyen: Día de Año Nuevo, Día de los Caídos, Día de la Independencia, Día del Trabajo, Día de Acción de Gracias, Día de Navidad, Cumpleaños (día flotante)** Las posiciones PT, PT Temporales, FT Temporales u OC no son elegibles para beneficios de seguro médico.
- Bienestar según los mandatos de la ciudad o el estado.
Para más información: https://www.propark.com/careers/
Requisitos:
- Tener al menos 18 años.
- Trabajar de manera eficiente, efectiva y precisa.
- Demostrar habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para interactuar con todos los niveles individualmente y en grupos.
- Gran atención a los detalles y precisión.
- Estar bien organizado, ser proactivo y capaz de trabajar de forma independiente.
- Experiencia en operaciones y administración preferida.
- Experiencia práctica en MS Excel, Office y Outlook.
Esta lista no es exhaustiva. La descripción completa del puesto se proporcionará en la entrevista.
Estacionamiento gratuito mientras trabajas en tu ubicación asignada de Propark.
Propark es un Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades (EOE). Los solicitantes calificados son considerados para empleo sin distinción de edad, raza, color, religión, sexo, origen nacional, orientación sexual, discapacidad o condición de veterano. Si necesita asistencia o adaptación durante el proceso de solicitud debido a una discapacidad, está disponible a solicitud. La empresa se complace en brindar dicha asistencia, y ningún solicitante será penalizado como resultado de dicha solicitud.
Por favor, visite el portal corporativo de carreras de Propark para ver nuestro Aviso para Solicitantes CPRA y la Política de Privacidad para el estado de CA. Esta política también se le enviará por correo electrónico al recibir su solicitud.